Administratif

♦ Le module «Identité Patient» permet la création et la gestion du dossier administratif du patient.

La création d’un dossier pour un nouveau patient peut être faite directement par lecture de la carte Vitale.

♦ L’agenda permet la gestion des rendez-vous des dentistes. Les agendas de plusieurs personnes peuvent être gérés par le secrétariat qui inscrit les rendez-vous de différents types : consultations, rendez-vous privés, plages de visites.

Agenda partagé entre les médecins et le secrétariat : synchronisation automatique à partir d’un portable (utilisation à domicile), prise de rendez-vous en série, etc.

♦ Un système de notification entre les postes de travail permet à la secrétaire d’informer le dentiste sur son agenda des patients qui sont en salle d’attente. De même, le dentiste peut indiquer via son agenda ceux dont la consultation est terminée.

Consultations

♦ Le module de Consultation permet de décrire un examen médical complet reprenant la démarche MSODA et organisé pour le suivi des problèmes du patient.

Il commence par le recueil des motifs de consultation, des plaintes du patient, des symptômes observés par le médecin, toutes ces saisies étant assistées par des listes issues des thésaurus médicaux.

L’ergonomie du progiciel a été « pensée » de façon à permettre une utilisation facile, même pour un utilisateur peu accoutumé aux outils informatiques. De nombreux dispositifs sont ainsi déclenchés par l’application dès lors qu’elle détecte qu’elle peut apporter assistance à l’utilisateur.

Dans le cas de la saisie de consultation, par exemple, au fur et à mesure de la saisie par l’utilisateur dans son langage habituel, l’application, s’appuyant sur un puissant moteur de recherche, analyse la saisie et propose les réponses les plus pertinentes parmi les milliers de lignes des classifications activées

Avec cette méthode, l’utilisation de quelques touches de clavier permet d’aboutir par exemple à l’acte médical recherché.

Dossier patient

♦ Le dossier patient se présente sous forme de trois onglets.

• Un premier onglet donne une synthèse du dossier, avec une partie gauche contenant les informations essentielles du dossier, regroupées par chapitres (un jeu de filtres permet d’élargir la liste des informations contenues) et une partie droite constituant la Chronologie des contacts, et contenant toutes les informations du dossier, regroupées au sein des contacts au cours desquels elles ont été saisies, ces contacts apparaissant selon une chronologie inverse.

• Un second onglet, appelé Suivi médical, reprend toutes les informations médicales essentielles : grossesse, groupe sanguin, allergies, intolérances médicamenteuses, traitements chroniques, facteurs de risque, suivi gynécologique pour les femmes, ainsi que les informations de biométrie (taille, poids, surface corporelle).

• Le troisième onglet, appelé Histoire médicale, regroupe les antécédents pathologiques et chirurgicaux du patient, ainsi que les antécédents familiaux.

Gestion des courriers

♦ Le logiciel gère la liste de correspondants de l'utilisateur et automatise la création et l'impression des courriers et comptes-rendus.

L'utilisateur peut personnaliser l'en-tête des nombreux courriers types livrés avec le logiciel et créer ses propres modèles, en utilisant toutes les fonctions de présentation et de mise en page du traitement de textes Microsoft Word ®.L'utilisateur peut réaliser ainsi en toute simplicité ses devis.
Les courriers reçus peuvent être scannés et insérés dans le dossier.

FSE

Pour permettre à l'utilisateur de satisfaire aux obligations de transmission électronique des feuilles de soins, le logiciel comprend un module de FSE agréé par le CNDA et compatible avec les principaux réseaux de transmission ainsi qu'avec les principaux fournisseurs d'accès internet.

Les lots de FSE, signés par la carte CPS de professionnel de l'utilisateur, sont envoyés le soir en une seule fois.

Messagerie sécurisée

♦ Le logiciel possède une fonction de messagerie médicale multimédia compatible avec la plupart des réseaux internet qui permet à l'utilisateur d'échanger de manière sécurisée avec ses correspondants des données médicales sous toutes leurs formes (fichiers, texte, son, image, vidéo).